Длъжностните характеристики могат да се разделят условно на два вида:
•    Длъжностни характеристики, които са създадени набързо и съществуват най-вече заради изискванията на Закона (и най-често те събират прах в някоя папка или чекмедже)
•    Длъжностни характеристики, които са изготвени с грижа и внимание и са ефективен инструмент за управление в ръцете на мениджърите.
За жалост, много длъжностни характеристики в българските компании са от първата група - клиширани и неефективни. Ако искате да имате такива - има много начини да се снабдите с тях, при това безплатно.

В Интернет например циркулират стотици стандартни длъжностни характеристики. Компаниите, които не се стремят към високи резултати на своите служители обикновено прибягват до тях, просто за да “отбият номера”. Копират ги почти едно към едно, правят няколко козметични повърхностни промени и… са готови.

Много често подобни “документи” са празни от към съдържание. Те не спомагат с нищо за по-доброто управление на човешките ресурси, а компаниите, които ги използват пропускат златни възможности за получаване на конкурентни предимства чрез по-добро управление.

Истината за длъжностните характеристики е, че с тях можете да управлявате изпълнението на задачите, да провеждате по-качествен набор и подбор на нови служители, да организирате навременно и ефективно обучение. Длъжностните характеристики са нужни и заради по-точното оценяване на работата и естествено - за определяне на възнаграждение, което ще се харесва на вас и на вашите служители.

Когато съставяте или подпомагате изготвянето на длъжностните характеристики на вие обсъждате внимателно организационната структура, стратегическите насоки за развитие, поставените цели. Одитирате работните места, обобщавате цялата събрана информация и накрая съставяте текста на длъжностната характеристика.

По този начин длъжностната характеристика става “истинска” - много конкретна, без ненужни клишета, с ясно дефинирани задачи, от които веднага се разбира каква точно работа следва да изпълнява съответния служител и какви резултати следва да постига.
Постигането на високи резултати е един от основните подходи, който изповядвате в изготвянето на длъжностни характеристики

Съставяне на правилник и вътрешнофирмени стандарти включва:
•    Одит на досегашните писани и неписани правила и стандарти в компанията.
•    Генериране на идеи какви следва да са правилата и стандартите в компанията чрез привличане на ключови мениджъри и служители в този процес.
•    Въвеждане на ключовите мениджъри в понятията и спецификата на правилника и вътрешнофирмените стандарти.
•    Очертаване на необходимите промени в организационната структура, организацията на работа или формите на труд (индивидуална работа, групова работа, екипна работа), ако те представлява някаква бариера пред компанията да изпълнява ритмично своите бизнес цели.
•    Оформление на правилника и вътрешнофирмените стандарти в подходящия за тях формат.
•    Посочване на кръга от промени, които следва да настъпят във всички вътрешнофирмени документи – длъжностни характеристики, инструкции и др.

Източник: интернет ресурси